Acara besar, sekecil apa pun kesalahan teknis atau kendala di lapangan bisa berdampak besar pada kelancaran event. Di sinilah peran event organizer (EO) menjadi sangat penting.
EO profesional seperti Demax Production tidak hanya merancang dan menjalankan event, tapi juga siap menghadapi masalah tak terduga dengan sigap.
1. Masalah Umum yang Sering Terjadi Saat Event
Beberapa kendala yang umum muncul saat event berlangsung:
Cuaca buruk (hujan deras saat event outdoor)
Gangguan listrik atau genset
Sound system mendadak mati atau feedback
Talent datang terlambat
Gangguan teknis saat presentasi (slide, proyektor)
Keterlambatan rundown
Kerusakan alat di tengah acara
Penonton atau tamu over capacity
2. Strategi Penanganan Masalah oleh EO Profesional
EO berpengalaman seperti Demax Production menerapkan berbagai langkah antisipasi:
a. Simulasi & Gladi Resik (Technical Rehearsal)
Semua alat dicoba H-1 atau minimal beberapa jam sebelum acara dimulai.
Semua tim memahami tugasnya masing-masing, termasuk skenario darurat.
b. Tim Cadangan & Backup
Genset cadangan
Mic & kabel ekstra
Kru tambahan di area krusial
Tim dokumentasi siaga
c. Manajemen Cuaca & Venue
Tenda rigging anti hujan untuk acara outdoor
Terpal cadangan dan jalur evakuasi aman
Komunikasi intensif dengan vendor venue
d. Koordinasi Tim via HT (Handy Talky)
Semua kru Demax Production dibekali HT untuk komunikasi cepat
Jika ada kendala, koordinasi bisa dilakukan real-time
e. Plan B dan Kontinjensi
Talent cadangan
Rundown alternatif
Penyesuaian lighting/audio dalam kondisi darurat
3. Studi Kasus Nyata dari Demax Production
Salah satu event outdoor yang pernah kami tangani mengalami hujan deras menjelang acara dimulai. Namun karena tenda rigging kami sudah disiapkan dengan sistem drainase air dan crew siaga, acara tetap berjalan lancar.
Sound system dan lighting tetap aman karena menggunakan rigging tinggi dan pelindung alat, serta backup genset juga disiapkan dari awal.
📌 Hasilnya? Klien tetap puas dan tamu tetap menikmati acara sampai selesai.
4. Kenapa Harus Pilih EO yang Siap dengan Risiko?
Banyak EO hanya fokus pada tampilan luar — tanpa mempersiapkan what if plan.
Padahal, penanganan risiko adalah jantung dari kesuksesan acara.
Dengan memilih EO seperti Demax Production, Anda tidak hanya mendapatkan vendor alat, tapi juga:
Manajemen risiko
Koordinasi kru profesional
Penanganan darurat tanpa panik
5. Demax Production Siap Hadapi Segala Tantangan Acara
Kami memiliki pengalaman menangani berbagai jenis event:
Konser, festival, wedding
Acara indoor & outdoor
Klien pribadi, korporat, hingga instansi pemerintah
Dengan alat produksi milik sendiri (panggung, lighting, genset, tenda), kami lebih siap dalam mengantisipasi berbagai kondisi di lapangan.
📲 Booking & Konsultasi via WhatsApp:
0896-3253-4316
Â
Event sukses bukan hanya soal dekorasi indah, tapi juga bagaimana tim event organizer mampu menangani masalah secara profesional. Itulah keunggulan utama dari EO seperti Demax Production.
Ingin event yang aman, lancar, dan profesional?
Percayakan pada kami!