Di balik suksesnya sebuah acara, ada struktur organisasi event organizer (EO) yang bekerja secara rapi dan saling melengkapi. Sebuah EO yang profesional seperti Demax Production tidak hanya mengandalkan kreativitas, tetapi juga sistem kerja yang terorganisir dengan baik.
Lalu, apa saja sebenarnya divisi yang ada di dalam sebuah EO?
Mengapa Struktur EO Penting?
Struktur tim dan pembagian divisi yang jelas membuat proses kerja menjadi efisien dan terarah. Tanpa struktur yang kuat, risiko miskomunikasi, overlapping pekerjaan, hingga gagal eksekusi acara bisa terjadi.
Divisi-Divisi dalam Event Organizer
Berikut pembagian umum divisi dalam EO profesional:
🔶 1. Divisi Kreatif
Divisi ini bertanggung jawab pada sisi konsep dan desain acara, mulai dari tema, dekorasi, branding, hingga konten visual.
Tugas utama:
Membuat konsep acara (creative concept)
Mendesain panggung, backdrop, dan materi visual
Membuat script MC & pengisi acara
Berkoordinasi dengan tim produksi untuk realisasi konsep
🔶 2. Divisi Produksi
Ini adalah tulang punggung pelaksanaan teknis di lapangan.
Tugas utama:
Menyediakan panggung, sound system, lighting, tenda, dll.
Setting perlengkapan teknis sebelum dan saat acara
Koordinasi dengan vendor pendukung
Mengelola alur teknis acara hari H
Di Demax Production, tim produksi memiliki perlengkapan sendiri seperti panggung, lighting, dan tenda rigging sehingga lebih efisien dan cepat dalam pelaksanaan.
🔶 3. Divisi Operasional
Mengatur segala hal non-teknis namun krusial agar acara berjalan lancar.
Tugas utama:
Menyusun rundown acara
Koordinasi kru, talent, dan tamu undangan
Menangani perizinan dan logistik
Pengaturan konsumsi, transportasi, penginapan (jika perlu)
🔶 4. Divisi Marketing dan Sponsorship
Bertugas mencari dukungan eksternal seperti sponsor dan promosi acara.
Tugas utama:
Menyusun proposal sponsorship
Membangun kerja sama dengan brand/instansi
Membuat rencana promosi dan publikasi acara
Kelola media partner
🔶 5. Divisi Keuangan
Semua pengeluaran dan pemasukan dikelola oleh tim ini.
Tugas utama:
Membuat budgeting & estimasi biaya
Pencatatan keuangan proyek acara
Pembayaran vendor dan tim
Laporan akhir keuangan kepada klien/internal
Tim Pendukung Tambahan
MC & Talent Coordinator
Stage Manager
Technical Director
Documentator (Foto/Video)
Customer Service/Client Handler
Struktur ini bisa disesuaikan tergantung besar kecilnya event dan skala EO.
Kesimpulan
Sebuah event tidak akan berjalan sukses tanpa tim EO yang rapi dan terstruktur. Pembagian divisi yang jelas akan memastikan setiap tugas dijalankan oleh orang yang tepat.
Bersama Demax Production, Anda tidak hanya menyewa jasa EO, tapi juga partner strategis yang siap membawa acara Anda menuju kesuksesan.
Konsultasi Gratis untuk Struktur Event Anda
Ragu harus mulai dari mana? Biarkan tim kami bantu merancang event Anda dari awal hingga akhir.
📞 Hubungi via WhatsApp: 0896-3253-4316