Dalam dunia event dan komunikasi, dua istilah yang sering terdengar adalah event organizer (EO) dan agency. Meski terlihat mirip, keduanya memiliki fungsi, struktur kerja, dan fokus layanan yang berbeda.
Jika Anda adalah klien yang ingin membuat event, penting untuk memahami perbedaan ini agar tidak salah memilih partner.
1. Fokus Utama Kerja
Event Organizer (EO):
Fokus pada perencanaan dan pelaksanaan acara. EO lebih mengutamakan teknis, logistik, dan operasional event — dari desain panggung, sewa alat, hingga manajemen rundown.Agency:
Fokus pada strategi komunikasi, branding, dan kampanye pemasaran. Agency bisa meng-handle event, tapi biasanya dalam konteks brand activation, PR, atau digital campaign.
2. Struktur Tim dan Layanan
EO seperti Demax Production biasanya meliputi:
Tim produksi (stage, sound, lighting)
Koordinator vendor dan crew
Manajer rundown
Dokumentasi dan hiburan
Agency meliputi:
Tim kreatif dan copywriter
Account manager
Digital strategist
PR dan media relation
📌 EO = teknis event, Agency = strategi komunikasi.
3. Contoh Layanan
| Jenis Layanan | EO | Agency |
|---|---|---|
| Pernikahan | ✅ Ya | ❌ Tidak |
| Konser dan festival | ✅ Ya | ❌ Tidak |
| Gathering perusahaan | ✅ Ya | ❌ Tidak |
| Brand activation (sampling, booth) | ✅ Bisa (produksi) | ✅ Ya (konsep & komunikasi) |
| Kampanye media & PR | ❌ Tidak | ✅ Ya |
| Digital marketing & social media | ❌ Tidak | ✅ Ya |
4. Dalam Dunia Nyata, EO dan Agency Bisa Bekerja Sama
Dalam event skala besar seperti launching produk nasional, EO dan agency bisa berkolaborasi.
Misalnya:
Agency membuat konsep kampanye dan strategi media.
EO mengeksekusi acara launching, mendirikan panggung, mengatur talent, dll.
📌 Demax Production sering menjadi partner eksekusi lapangan untuk agency di Jakarta dan sekitarnya.
5. Mana yang Harus Anda Pilih?
Pilih EO jika:
Anda butuh acara teknis (pernikahan, konser, gathering, panggung, tenda, dll.)
Anda butuh vendor langsung yang punya alat sendiri
Anda ingin efisiensi biaya dan eksekusi cepat
Pilih agency jika:
Anda butuh bantuan branding, komunikasi, atau kampanye kreatif
Anda ingin campaign terintegrasi antara offline dan online
Anda butuh analisis strategi promosi
Demax Production: EO Terpercaya di Jabodetabek
Sebagai EO berpengalaman, Demax Production menyediakan alat produksi sendiri seperti:
Panggung rigging berbagai ukuran (termasuk 12×10 m)
Sound system profesional
Lighting konser & wedding
Tenda rigging mewah & kuat
Crew event terlatih
💬 Konsultasi Gratis & Booking via WhatsApp:
0896-3253-4316
Perbedaan EO dan agency terletak pada fokus, layanan, dan struktur kerja. Memahami keduanya akan membantu Anda memilih mitra yang tepat untuk kebutuhan acara maupun kampanye Anda.
Untuk urusan produksi dan eksekusi event di lapangan, Demax Production siap menjadi solusi terbaik.